ข้อมูลและคำแนะนำสำหรับการขอวีซ่าเยี่ยมเยียนระยะสั้น (ประเภท C-3) สำหรับเจ้าของกิจการที่ต้องการเดินทางไปประเทศเกาหลี
วีซ่าเยี่ยมเยียนระยะสั้น หรือที่รู้จักในชื่อ C-3 เป็นประเภทของวีซ่าที่อนุญาตให้บุคคลที่เป็นเจ้าของกิจการสามารถเดินทางเข้าไปในประเทศเกาหลีได้เป็นระยะเวลาสั้น ๆ เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจหรือการเยี่ยมเยียน เอกสารที่จำเป็นและขั้นตอนในการสมัครจะถูกอธิบายในรายละเอียดด้านล่างนี้
เอกสารและสิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับผู้สมัคร
- แบบฟอร์มขอวีซ่า: ต้องกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนและติดรูปถ่ายขนาด 1.5 นิ้ว จำนวน 1 รูป รูปถ่ายต้องมีพื้นหลังสีขาวและอายุไม่เกิน 6 เดือน
- พาสปอร์ตของผู้สมัคร: ต้องมีอายุใช้งานอย่างน้อย 6 เดือนนับจากวันที่ยื่นคำร้องขอวีซ่า
- สำเนาพาสปอร์ตของผู้สมัคร: คัดลอกสำเนาพาสปอร์ตที่มีข้อมูลส่วนตัวและหน้าวีซ่าเก่าทั้งหมด
- ประวัติหนังสือเดินทาง: เฉพาะผู้สมัครที่ถือสัญชาติไทย สามารถขอเอกสารนี้ได้ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
- หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท: ต้องเป็นฉบับภาษาอังกฤษและได้รับการรับรองจากกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
- รายการเดินบัญชี (Statement): แสดงความเคลื่อนไหวบัญชีของผู้สมัครย้อนหลัง 6 เดือน เอกสารต้องเป็นภาษาอังกฤษและออกจากธนาคารโดยตรง ไม่รับภาพถ่ายหน้าจอหรือสำเนา
- หลักฐานการจองโรงแรม: หากไม่ได้พำนักที่โรงแรม แต่พำนักที่บ้านของครอบครัวหรือเพื่อน ให้ระบุรายละเอียดในเอกสารเชิญแทน
- ใบอธิบายประวัติการผิดกฎหมายในประเทศเกาหลี: หากผู้สมัครเคยกระทำผิดกฎหมายในเกาหลี จะต้องยื่นเอกสารนี้ ค่าธรรมเนียมการขอวีซ่า: ชำระค่าธรรมเนียมเป็นเงินไทยบาทเท่านั้น
เอกสารและสิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับผู้เชิญ
- กรณีผู้เชิญเป็นคนเกาหลี (C-3-1) หนังสือเชิญ (Invitation Letter): จัดทำโดยผู้เชิญและระบุวัตถุประสงค์การเยี่ยมเยียน
- สำเนาพาสปอร์ตหรือบัตรประชาชนของผู้เชิญ: เพื่อยืนยันตัวตนของผู้เชิญ หนังสือค้ำประกัน
- (Letter of Guarantee): เอกสารรับรองความรับผิดชอบต่อผู้สมัคร สำเนาพาสปอร์ตหรือบัตรประชาชนของผู้ค้ำประกัน
- เอกสารแสดงความสัมพันธ์ระหว่างผู้สมัครและผู้เชิญ: เช่น ทะเบียนสมรส, ทะเบียนบ้าน, สูติบัตร เอกสารเหล่านี้ต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษและรับรองจากกรมการกงสุล ยกเว้นเอกสารที่เป็นภาษาเกาหลี
กรณีผู้เชิญเป็นหน่วยงานหรือบริษัทในเกาหลี (C-3-4)
- หนังสือเชิญจากบริษัท: ระบุวัตถุประสงค์และระยะเวลาที่จะทำธุรกิจในเกาหลี
- หนังสือจดทะเบียนบริษัทของบริษัทเกาหลี: ยืนยันการดำเนินธุรกิจของบริษัท หนังสือค้ำ
- ประกันจากบุคคลในบริษัทเกาหลี: บุคคลที่เป็นผู้ค้ำประกันต้องแสดงหลักฐานการทำงานในบริษัท สำเนาพาสปอร์ตหรือบัตรประชาชนของผู้ค้ำประกัน
- หนังสือรับรองการทำงานของผู้ค้ำประกัน: หากผู้ค้ำประกันไม่ใช่เจ้าของบริษัท ต้องแสดงหนังสือรับรองการทำงาน
ข้อควรระวังในการสมัครวีซ่า
เอกสารทุกประเภทต้องมีอายุไม่เกิน 3 เดือนนับจากวันที่ออกเอกสาร เอกสารที่ใช้ต้องเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาเกาหลีเท่านั้น หากเอกสารต้นฉบับเป็นภาษาอื่น ต้องแปลและรับรองโดยกระทรวงการต่างประเทศ พาสปอร์ตของผู้สมัครต้องมีอายุใช้งานไม่ต่ำกว่า 6 เดือน ผู้สมัครต้องตรวจสอบผลการขอวีซ่าผ่านทางเว็บไซต์ Korea Visa Portal เอง และรับเล่มหนังสือเดินทางเมื่อได้รับแจ้งผล การจองตั๋วเครื่องบินควรทำหลังจากได้รับหนังสือเดินทางคืน เพื่อป้องกันปัญหาหากวีซ่าไม่ทันกำหนดการเดินทาง การปฏิบัติตามขั้นตอนและเตรียมเอกสารที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้การขอวีซ่าสำเร็จลุล่วงได้อย่างราบรื่น การทำความเข้าใจและเตรียมเอกสารตามที่กำหนดอย่างละเอียดจะช่วยลดโอกาสที่จะถูกปฏิเสธคำร้องขอวีซ่า